Her kurumun proje ürettiği, yazılım sektöründe rekabetin çok yüksek olduğu bir dönemde bulunuyoruz. Rekabet şartlarının çok zorlu olduğu bu Modern iş dünyasında başarılı olmanın en önemli kriterlerinden birisi de proje yönetimidir. Bunun sonucu olarak da Projelerin daha verimli, kontrollü ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için proje yönetimi standartları ve metodolojileri geliştirilmiştir. Bu makalede de ISO/IEC 15504 (SPICE) proje yönetim süreci olan MAN.3 ile Project Management Professional (PMP) sertifikasyonunun odaklandığı alanlar ve süreçler arasındaki benzerlikler ve ilişkiler değerlendirilecektir.
ISO/IEC 15504 SPICE ve MAN.3
ISO/IEC 15504, Software Process Improvement and Capability Determination (SPICE) anlamına gelen ve yazılım geliştirme süreçlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla oluşturulmuş uluslararası bir standarttır. SPICE, yazılım süreçlerinin olgunluğunu ve yetkinliğini belirlemeye yönelik bir model sunarak kurumların hangi olgunluk seviyesinde olduğunun tespit edilmesini sağlayarak kurumlara da yazılım süreçlerinin yönetilmesi konusunda rehberlik eder.
SPICE kapsamındaki süreçlerden proje yönetimi süreci MAN.3 (Management Process 3), projelerin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesi için gereken faaliyetleri tanımlamaktadır. Burada amacımız projelerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlayarak belirlenen hedeflere ulaşılmasıdır. 2024 yılı yazılım projelerine dair istatistikleri incelediğimizde planlanan zamanda ve hesaplanan bütçede gerçekleştirilmiş projelerin %20 gibi düşük bir oranda olduğunu görmekteyiz.
MAN.3, projenin başlatılmasından kapanışına kadar
- Proje Planlama: Proje kapsamının belirlenmesi, hedeflerin tanımlanması, kaynakların atanması ve zaman çizelgesinin oluşturulması. Sınırları belirlenmeden başlanılan bir projenin sonuçta başarılı olması söz konusu değildir. Çünkü hangi geliştirmenin hangi çıktının hedeflendiği bilinmediğinden sonuçta başarı olarak adlandırılabilecek bir durum ortaya çıkamayacaktır.
- Proje İzleme ve Kontrol: Proje ilerleyişinin takip edilmesi, sapmaların tespit edilmesi ve gerektiği durumlarda düzeltici önlemlerin alınması. Projenin planlanması ilk ve önemli bir adım olmakla birlikte süreçlerin izlenmesi çok önemlidir. Planlamanın doğru yapılıp yapılmadığı, görevlilerin gerekli çıktıları planlanan zamanda üretip üretemedikleri gibi hususların kontrol edilebilmesi için izleme ve kontrol faaliyetleri gerçekleştirilmelidir. Böylece sonraki projeler için gerekli know-how oluşturacak öğrenilen dersler çıkartılmış olacak.
- Kapsam, Zaman ve Maliyet Yönetimi: Proje kapsamının, zaman çizelgesinin ve maliyetlerin kontrol altında tutulması adımlarını içerir.
PMP Sertifikasyonu
Project Management Professional (PMP), Project Management Institute (PMI) tarafından verilen uluslararası geçerliliğe sahip bir sertifikasyondur. PMP, proje yönetimi konusunda global bir standarttır ve proje yönetimini projelerin başından sonuna kadar etkin yönetilmesini sağlayan ve her biri çeşitli bilgi alanlarına yayılmış beş temel süreç grubu ve on bilgi alanı çerçevesinde ele alır.
PMP ve MAN.3 Süreci Arasındaki İlişki
PMP sertifikasyonu ve SPICE MAN.3 süreci, proje yönetiminde kullanılan iki farklı yaklaşımı temsil etse de ortak amaçlar ve süreçler barındırırlar. Her iki model de projelerin sistematik bir şekilde yönetilmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesi gerektiğini vurgular. Her ikisinde de planlama, izleme, kapsam ve maliyet yönetimi önemli adımlardır. PMP modeli ve uygulaması MAN.3 süreci için sağlanması gereken temel ve en iyi pratiklerin tamamını kapsamaktadır. Bu bağlamda, PMP ve MAN.3 birbirini tamamlayıcı nitelikte olabilir. PMP, genel proje yönetim süreçlerine geniş bir bakış sunarken, SPICE MAN.3, yazılım projelerinde daha spesifik süreçlerin uygulanmasına yardımcı olur.
Sonuç
ISO/IEC 15504 SPICE’in MAN.3 proje yönetimi süreci ve PMP sertifikasyonu, farklı disiplinlerden gelseler de benzer amaçları hedeflemektedir. Her iki yaklaşım da projelerin etkin bir şekilde planlanması, yürütülmesi ve kontrol edilmesini sağlar. PMP sertifikasına sahip bir proje yöneticisi tarafından yönetilen bir yazılım projesi SPICE’in MAN.3 süreciyle birlikte yazılım projelerinde süreç olgunluğunu artırabilir ve başarılı projeler yürütebilir. Kısacası bir yazılım projesi yönetimi için PMP şart bir sertifika olmamakla birlikte proje yönetiminin bu yeterlilikte birisi tarafından yapılması çok daha efektif bir proje süreci ortaya çıkartabilir.
